Conciliação de Vendas

Este artigo explica como utilizar o módulo de Conciliação de Vendas do SiTef Express, permitindo consultar relatórios, identificar divergências e acompanhar a situação das transações realizadas.

A conciliação é essencial para comparar as vendas efetuadas nos PDVs com os registros das operadoras, garantindo maior controle e segurança financeira.

Acessando o menu de Conciliação

  1. No menu principal, clique em Conciliação
  2. Selecione o relatório de conciliação disponível

O menu de Conciliação centraliza as consultas relacionadas à validação e conferência das vendas realizadas no sistema.

O que é a Conciliação de Vendas

A conciliação permite verificar se as transações realizadas nos PDVs:

  • Foram corretamente registradas no sistema
  • Estão validadas pelas redes ou autorizadoras
  • Apresentam divergências de valores ou de status

Esse processo é fundamental para o acompanhamento financeiro e para a identificação de inconsistências operacionais.

Como consultar a conciliação

  1. Selecione o período desejado para a análise
  2. Escolha a(s) loja(s) que deseja consultar
  3. Aplique filtros adicionais, se necessário
  4. Clique em Pesquisar

Filtros disponíveis

  • Rede
  • Tipo de transação
  • PDV

Resultado da consulta

O sistema exibirá os dados conforme os filtros selecionados, permitindo análise detalhada das vendas conciliadas.

Informações exibidas na conciliação

  • Quantidade total de transações
  • Valores totais conciliados
  • Transações pendentes ou com divergência
  • Identificação por loja e PDV

Essas informações facilitam a conferência e o controle financeiro das vendas realizadas.

Entendendo divergências na conciliação

Uma divergência pode ocorrer quando:

  • A transação foi realizada no PDV, mas não validada pela rede
  • O valor registrado difere do valor conciliado
  • O status da transação permanece como pendente

Em muitos casos, essas situações são temporárias e podem ser corrigidas automaticamente após o processamento das informações.

O que fazer em caso de divergência

  • Verifique se o período selecionado está correto
  • Confirme se a loja foi corretamente filtrada
  • Analise se a transação ainda está dentro do prazo de validação
  • Confira se há atualização pendente das informações

Muitas divergências são resolvidas automaticamente após o processamento das transações pelas redes.

Dicas práticas para conciliação

  • Realize a conciliação sempre com períodos já encerrados
  • Evite analisar transações muito recentes
  • Utilize filtros para facilitar a visualização dos dados
  • Compare valores consolidados por loja e por PDV

Quando acionar o suporte?

O suporte deve ser acionado apenas quando:

  • A divergência persistir por vários dias
  • Os valores não forem atualizados após o processamento
  • O relatório apresentar inconsistências recorrentes

Ao entrar em contato com o suporte, informe a loja, o período analisado, o tipo de transação e os detalhes da divergência identificada.

Conclusão

O módulo de Conciliação do SiTef Express é uma ferramenta essencial para a conferência e o controle das vendas realizadas. Utilizando corretamente os filtros e analisando as informações apresentadas, é possível identificar e resolver a maioria das divergências sem necessidade de acionar o suporte.

RELATÓRIOS DO SiTef EXPRESS

Este artigo explica como acessar os relatórios do SiTef Express, consultar transações, utilizar filtros corretamente e entender os diferentes tipos e status de transações disponíveis no sistema.

Os relatórios permitem acompanhar vendas, pagamentos e outras operações realizadas via TEF.

Acessando o menu de Relatórios

Após realizar o login no sistema:

  1. No menu principal, clique em Relatórios
  2. Selecione o tipo de relatório que deseja consultar

O menu de Relatórios concentra todas as consultas relacionadas às transações realizadas no sistema.

Tipos de relatórios disponíveis:

Transações

Exibe todas as transações TEF realizadas, tanto validadas quanto não validadas.

Inclui operações como:
• Crédito à vista
• Crédito parcelado (com ou sem juros)
• Débito
• Voucher
• Cancelamento
• Transações administrativas

Recarga Celular

Permite consultar vendas de recargas realizadas nos PDVs.

É possível visualizar:
• Recargas validadas
• Recargas não validadas

PBM

Relatório focado em vendas de redes farmacêuticas (PBM).

Permite acompanhamento detalhado das transações realizadas nesse tipo de operação.

Correspondente Bancário (CB)

Lista pagamentos realizados via banco, como:
• Contas
• Tributos (exemplo: DARF)
• Saques

Gestão de Fidelidade

Mostra vendas relacionadas a:
• Cartões fidelidade
• Cartões pré-pagos
• Gift cards

Resumo de Movimento

Apresenta um resumo consolidado das vendas por:
• Loja
• Tipo de transação
• PDV

Sócio Torcedor

Exibe transações com descontos concedidos a sócios.

Troco do Bem

Lista transações premiadas com base no valor do “troco” doado.

SAV

Mostra operações como:
• Vouchers
• Consultas
• Cargas de tabelas
• Aberturas de terminal

Pesquisa de Transações

Relatório avançado que permite:
• Aplicar múltiplos filtros
• Agrupar dados
• Agendar pesquisas

Como consultar uma transação (passo a passo)

Para consultar transações em qualquer relatório:
1. Selecione o período (data inicial e final)
2. Escolha a(s) loja(s)
Caso nenhuma loja seja selecionada, o sistema considera todas
3. Seleccione o estado da transação
• Validada
• Não validada
• Pendente
4. Utilize filtros opcionais, se necessário:
• Rede
• Tipo de produto
• Número do cartão
• PDV
• NSU
• Valor
5. Clique em Pesquisar

Limpando a pesquisa

Para remover todos os filtros selecionados e iniciar uma nova consulta, clique em Limpar.

Filtros avançados (quando usar)

Os filtros avançados são ideais quando você precisa localizar uma transação específica.

Use-os quando souber:
• O PDV utilizado
• O NSU da transação
• O valor exato
• Parte dos dados do cartão

Isso torna a busca mais rápida e precisa.

Status das transações

As transações podem aparecer com diferentes estados:
• Validada: transação confirmada com sucesso
• Não validada: transação registrada, mas não confirmada
• Pendente: aguarda confirmação ou ação do usuário

Em alguns casos, transações pendentes permitem ações como:
• Confirmar
• Cancelar

Essas opções ficam disponíveis ao clicar no ícone de ação da transação.

Botões comuns nos relatórios

• Pesquisar: executa a consulta com os filtros escolhidos
• Limpar: remove todos os filtros
• Agendar: agenda a execução futura da pesquisa (disponível na Pesquisa de Transações)

Dicas práticas para evitar erros

• Sempre selecione período e loja para resultados mais precisos
• Utilize filtros avançados apenas quando necessário
• Revise os dados antes de confirmar ou cancelar transações pendentes
• Para consultas recorrentes, utilize a opção Agendar

Quando acionar o suporte

Entre em contato com o suporte apenas se:
• A transação não aparecer após várias tentativas de consulta
• O status não for atualizado após ações realizadas
• O relatório apresentar inconsistências persistentes

Conclusão

Os relatórios do SiTef Express permitem acompanhar e analisar todas as transações realizadas no sistema, oferecendo diferentes níveis de detalhamento conforme a necessidade do usuário.

Utilizando corretamente os filtros e relatórios disponíveis, é possível resolver a maioria das dúvidas sem necessidade de suporte.

Acesso Inicial ao SiTef Express

Este artigo explica como acessar o SiTef Express pela primeira vez, utilizando o usuário e senha fornecidos, além de orientações importantes para evitar erros no login.

Passo a passo para o acesso inicial

  1. Acesse o link: https://sitefexpress.softwareexpress.com.br/sitefweb/login
  2. Informe o Usuário fornecido pelo administrador do sistema
  3. Digite a Senha recebida por e-mail
  4. Certifique-se de digitar corretamente letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais
  5. Clique em Entrar

Atenções importantes

  • O sistema diferencia letras maiúsculas de minúsculas
  • Evite copiar e colar a senha, pois isso pode inserir espaços extras
  • Verifique se o teclado está no idioma correto (PT-BR)
  • Utilize navegadores atualizados para melhor funcionamento

Troca de senha no primeiro acesso (obrigatória)

  1. Confirme o usuário exibido na tela
  2. Digite a senha antiga
  3. Crie a nova senha, respeitando os critérios de segurança
  4. Digite novamente a senha no campo Confirmar Senha
  5. Clique em Salvar

Regras para criação da senha

A nova senha deve conter obrigatoriamente:

  • Letras maiúsculas
  • Letras minúsculas
  • Números
  • Símbolos

Boas práticas:

  • Evite senhas óbvias (datas, sequências ou nomes)
  • Utilize uma senha segura, mas fácil de memorizar
  • Não compartilhe sua senha com outros usuários

Erros comuns de login e como resolver

  • Usuário ou senha inválidos: verifique se digitou corretamente, confirmando maiúsculas, minúsculas e tente digitar manualmente.
  • Sistema não permite acesso: verifique a conexão com a internet, tente outro navegador e limpe o cache se necessário.
  • Página não carrega: atualize o navegador, evite navegadores desatualizados ou incompatíveis e tente outro dispositivo se necessário.

Quando acionar o suporte

Entre em contato apenas se, mesmo seguindo todas as orientações, o acesso não for possível.

  • Informe o usuário utilizado
  • Informe a mensagem de erro apresentada
  • Informe a data e horário da tentativa de acesso

Essas informações ajudam a agilizar o atendimento.

Conclusão

Após realizar o acesso inicial e a troca de senha, o usuário estará apto a navegar pelo sistema, consultar relatórios, transações e demais funcionalidades do SiTef Express.